Administrateur immobilier - Property Administrator

Résumé du poste

The property administrator will manage leasing processes, handle rent collections, and maintain positive relationships with tenants. They will also coordinate with the legal department regarding tenant tribunal matters and ensure compliance with company standards.

Détails du poste

Administrateur(trice) immobilier(ère) Contrat temporaire de 6 mois pour un projet Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ? Êtes-vous bien organisé(e), dynamique et doté(e) d’excellentes compétences interpersonnelles ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, en immobilier ou en comptabilité ? Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier(ère). Rejoignez-nous et faites partie de notre aventure. Description du poste Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) organisé(e), axé(e) sur le service à la clientèle, pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal. L’administrateur(trice) immobilier(ère) travaillera en partenariat avec le gestionnaire immobilier afin de s’assurer que les objectifs commerciaux du portefeuille assigné sont atteints. La personne retenue veillera au respect des exigences légales et des normes d’Akelius. Responsabilités : Gérer les processus de location et d’administration juridique du portefeuille assigné Traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques Établir et maintenir des relations positives avec les locataires Coordonner avec le service juridique pour les questions liées aux commissions/tribunaux des locataires Préparer et traiter les recouvrements pour les comptes en souffrance Maintenir des systèmes de classement organisés pour les dossiers des locataires Préparer et traiter les encaissements de loyers Gérer les places de stationnement, lockers, etc. vacantes Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux au besoin Communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes Profil recherché : Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, comptabilité ou domaine connexe (préféré) Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale (un atout) Bilingue Français - Anglais Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps Connaissance des processus liés aux tribunaux/commissions des locataires Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes Capacité à prendre des initiatives, à prendre des décisions et à gérer les arriérés Adaptabilité dans un environnement en constante évolution Maîtrise du logiciel Yardi Voyager Ce que nous offrons : Salaire compétitif selon l’expérience 3 semaines de vacances par année Possibilité de prolongation du contrat en fonction des besoins du projet. Comment postuler Veuillez postuler en envoyant une copie de votre CV. À propos d’Akelius Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles. Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres. Pour en savoir plus, consultez www.akelius.com. Akelius Canada s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux employés en situation de handicap. Si vous êtes contacté(e) pour ce poste et avez besoin d’un accommodement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, veuillez en informer l’équipe des ressources humaines. Akelius soutient également des personnes dans le besoin à travers le monde grâce aux activités caritatives de la Fondation Akelius. Akelius est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et recrute sans discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la langue, la citoyenneté, les croyances, la religion, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant protégé, la grossesse, un handicap physique ou mental, ou la situation financière. Nous n'utilisons pas d'intelligence artificielle (IA) ni d'outils de prise de décision automatisés pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats à ce poste. Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe. Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. Autre exigence linguistique L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.

Ce que vous ferez

The property administrator will manage leasing processes, handle rent collections, and maintain positive relationships with tenants. They will also coordinate with the legal department regarding tenant tribunal matters and ensure compliance with company standards.

Exigences

A bachelor's degree in business administration, real estate, or accounting is preferred, along with experience in residential or commercial property administration. Candidates must be bilingual in French and English and proficient in Yardi Voyager software.

Avantages

• Competitive salary
• 3 weeks of vacation per year
• Potential for contract extension

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Conflict Resolution · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Property administration
• Customer service
• Rent collection
• Legal administration
• Yardi Voyager
• Time management
• Organizational skills
• Bilingualism
• Conflict resolution
• Account reconciliation
• Leasing processes
• Tenant relations
• Account Reconciliation
• Commercial Real Estate
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Yardi (Property Management Software)
• Account Management
• Accounting
• Multilingualism
• Business Administration
• Customer Service
• Regulatory Compliance
• Conflict Resolution
• Property Management
• Real Estate
• Real Property Administration
• Rent Collection
• Time Management
• Collections

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Legal
• Property Administrator
• Property Manager
• Real Estate Agents and Property Managers
• Property, Real Estate, and Community Association Managers