Secretary III

Résumé du poste

The administrative assistant supports managers in the automobile claims department by managing daily operations, agendas, and meeting logistics. Responsibilities also include handling billing, data entry, expense reports, and addressing client inquiries.

Détails du poste

Official Internal Job Title: Secretary III Status: Temporary (Durée déterminée) Job Description: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et quotidiennes de l’équipe. Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 9 janvier 2027. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Effectuer la facturation dans le système, contribuer à la préparation des budgets et effectuer la saisie des données Assurer la gestion proactive des agendas des directeurs, incluant la planification, la modification et la coordination des réunions Recevoir et acheminer les appels d'insatisfaction des clients, fournir les renseignements d'usage et, au besoin, prendre les messages Assister aux comités, rédiger les comptes rendus ainsi qu'assurer la planification et le suivi des différents comités Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours Assurer la logistique des événements de la direction, notamment la réservation des salles, les commandes auprès des traiteurs et les autres activités connexes Assister les directeurs adjoints dans la réalisation de tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations de la direction Vos talents et qualifications : Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience en support administratif Maîtriser de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français et un test de Word Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 6 500 employés bienveillants! Cliquez-ici pour découvrir l'univers Beneva 💜 Postulez dès maintenant ! #S1 #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca

Ce que vous ferez

The administrative assistant supports managers in the automobile claims department by managing daily operations, agendas, and meeting logistics. Responsibilities also include handling billing, data entry, expense reports, and addressing client inquiries.

Exigences

Candidates must hold a college diploma in office technology or equivalent and possess at least two years of administrative support experience. Proficiency in the Microsoft Office suite is required, and candidates must pass French and Word proficiency tests.

Avantages

• Equal opportunity employer

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Event Logistics · Souhaitée
• Billing · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Billing
• Budget preparation
• Data entry
• Calendar management
• Meeting coordination
• Customer service
• Minute taking
• Expense reporting
• Event logistics
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Coordinating
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Financial Services
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Secretary
• Secretaries (general)
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive