Administrateur ou administratrice de soutien – Juridique

Résumé du poste

The administrative support assistant will provide daily operational support to the legal and risk management team, including document preparation and file management. Responsibilities also include processing invoices for external legal counsel and managing insurance-related documentation for internal and external stakeholders.

Détails du poste

Aucune promesse n'est plus importante que celle de prendre soin de notre environnement, et nous voulons vous aider à tenir cette promesse. Participez à nos efforts visant à assurer un avenir durable pour nos communautés et pour le monde dans lequel nous vivons. Joignez-vous à notre réseau mondial d'ingénieurs et ingénieures, de scientifiques, de vérificateurs et vérificatrices, de planificateurs et planificatrices, ainsi que de spécialistes en environnement travaillant ensemble pour créer un monde meilleur. GHD Est du Canada est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à temps partiel (16 heures par semaine) pour son équipe juridique et de gestion des risques, à l'un de nos bureaux dans la grande région de Montréal (au centre-ville, à Ville Saint-Laurent, à Brossard ou à Laval). Il s’agit d’un poste d’une durée de 12 mois. Vous êtes une personne organisée, minutieuse et débrouillarde qui aime contribuer au bon fonctionnement d'une équipe? Dans ce rôle polyvalent, vous serez un pilier essentiel de l'équipe juridique et de gestion des risques d'une entreprise d'ingénierie et de conseil d'envergure mondiale. Vous apporterez un soutien à l'équipe juridique dans plusieurs de ses activités quotidiennes, incluant la préparation de certains documents, la gestion des dossiers litigieux, etc. Aucune formation juridique n'est requise : vous serez accompagné(e) par une équipe expérimentée qui vous permettra de développer vos connaissances au fil du temps. En travaillant avec une équipe dynamique et hautement performante à ce poste, vous réaliserez une variété de tâches et assumerez les responsabilités suivantes: * Assister les membres de l'équipe juridique et de gestion des risques dans l'ensemble de leurs tâches administratives * Préparer, mettre en forme et réviser des documents à caractère juridique à partir de modèles fournis * Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers et de la documentation de l'équipe * Assurer la réception et le traitement des factures des conseillers juridiques externes et autres fournisseurs * Offrir un soutien administratif à l'équipe dans la gestion des dossiers d'assurance * Préparer et transmettre les documents requis (attestations d'assurance, formulaires, etc.) aux clients internes, aux courtiers et aux assureurs Pour réussir dans ce poste, vous devrez détenir les aptitudes et qualifications suivantes : * Expérience pertinente en soutien administratif (un atout); aucun diplôme ni formation juridique requis * Grand souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches * Sens de l'organisation développé et capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais * Débrouillardise, autonomie et esprit d'équipe * Aisance avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Capacité à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels internes * Bonnes aptitudes de communication à l'oral et à l'écrit en français

Ce que vous ferez

The administrative support assistant will provide daily operational support to the legal and risk management team, including document preparation and file management. Responsibilities also include processing invoices for external legal counsel and managing insurance-related documentation for internal and external stakeholders.

Exigences

The role requires strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with Microsoft Office tools. No specific legal degree or prior legal training is required, as the candidate will be supported by an experienced team.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Document preparation
• Legal documentation
• Record keeping
• Archiving
• Invoice processing
• Insurance documentation
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Attention to detail
• Organizational skills
• Time management
• Teamwork
• Communication
• Administrative Support
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Legal Risk
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Lawsuits
• Consulting
• Document Preparations
• Engineering Management
• File Management
• Invoicing
• Risk Management
• Microsoft Outlook
• Time Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Legal
• Consulting
• Engineering
• Environmental & Sustainability
• Legal Administrator
• Legal Support Specialist
• Legal Secretaries
• Legal Support Workers, All Other