Préposé/e aux services administratifs

Pourquoi cette offre s’affiche

Il s’agit d’un placement commandité. L’employeur a payé pour l’afficher au-dessus des résultats; l’offre n’a donc pas eu à se classer pour votre recherche.

Résumé du poste

Appel à tous les professionnels de l'administration! Êtes-vous une personne enthousiaste et soucieuse de fournir un service de qualité supérieure à la clientèle? Vous décririez-vous comme une personne motivée qui possède un bon esprit d'équipe, qui est capable d'établir un réseau solide avec ses collègues et qui est fière de porter une attention exceptionnelle aux détails et d'avoir une grande capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois? Si c'est le cas, n'hésitez pas à saisir cette occasion. **Au sujet de l'emploi** Dans ce rôle, vous fournirez une gamme de services de soutien adminis…

Détails du poste

Appel à tous les professionnels de l'administration! Êtes-vous une personne enthousiaste et soucieuse de fournir un service de qualité supérieure à la clientèle? Vous décririez-vous comme une personne motivée qui possède un bon esprit d'équipe, qui est capable d'établir un réseau solide avec ses collègues et qui est fière de porter une attention exceptionnelle aux détails et d'avoir une grande capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois? Si c'est le cas, n'hésitez pas à saisir cette occasion. **Au sujet de l'emploi** Dans ce rôle, vous fournirez une gamme de services de soutien administratif au personnel et aux clients. Ces services comprendront : • la prestation d'un soutien administratif aux clients et aux programmes pour un éventail de programmes • la gestion de calendriers et de correspondance pour l'équipe de gestion et le personnel • la saisie, le suivi et la manipulation de données pour soutenir les projets de la Direction • la planification et l'organisation de réunions d'unité, ainsi que le suivi de projets • la direction et la réalisation de projets administratifs de l'unité • le traitement de transactions financières liées aux dépenses du personnel, aux dépenses de la Direction, aux coûts des véhicules et à l'approvisionnement de la Direction • le soutien de l'équipe administrative de la Direction **Ce que vous apportez à l'équipe** **Compétences en communication et service à la clientèle** Vous avez: • Compétences efficaces en communication pour expliquer les politiques, les procédures et les exigences en matière de rapports. • Capacité de présenter en toute confiance des renseignements aux équipes internes lors des réunions. • Compétences en service à la clientèle pour offrir divers services aux clients internes et externes de manière fiable et très réactive. **Sens de l'organisation et compétences en gestion :** Vous avez : • Sens de l'organisation et des priorités pour assurer la gestion d'une charge de travail importante avec des demandes multiples et des échéances contradictoires. • Capacité à soutenir l'équipe de direction à suivre de multiples projets, à assurer le suivi des mesures à prendre, et à fournir des mises à jour sur l'état d'avancement aux membres de l'équipe. • Sens de l'organisation permettant d'établir des priorités et de respecter les échéances. • Capacité de gérer de manière fiable les dossiers, ainsi que de suivre et de récupérer les informations et les données. **Compétences en analyse et finances** Vous apportez : • Compétences analytiques pour soutenir l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de politiques et procédures administratives nouvelles ou actualisées. • Compétences analytiques pour examiner les transactions financières afin de vérifier leur conformité aux politiques, aux procédures et aux lignes directrices. • Compétences analytiques et de résolution de problèmes pour cibler de manière proactive les problèmes potentiels et recommander des solutions. • Compétences en calcul, pour soutenir la gestion financière, le suivi des opérations financières et la budgétisation. • Capacité à interpréter et appliquer les politiques, procédures et lignes directrices en matière financière. **Compétences en informatique :** Vous possédez : • Maîtrise des bases de données, de l'équipement informatique de bureau courant et des logiciels tels que OneNote et applications Microsoft Office **Renseignements supplémentaires** **Adresse:** 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 1 STONE RD, Guelph, Région Ouest **Catégorie:** Services d'administration et de soutien **Date de publication:** le jeudi 2 juillet 2026 **Comment postuler :** Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 246292, avant le jeudi 30 juillet 2026 23h59min HAE. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.

Compétences indiquées

• Dedicated · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Analytical · Souhaitée
• enthusiastic · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• staff · Souhaitée
• Client · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Administrative · Souhaitée
• Tracking · Souhaitée
• Customer · Souhaitée