Agent(e) de soutien aux agences

Résumé du poste

The agent will provide comprehensive administrative and operational support to the sales force and agency management. Responsibilities include welcoming clients, managing agendas, organizing meetings, and maintaining office operations.

Détails du poste

Description Agent(e) soutien aux agences (Sainte-Julie) Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par le service à la clientèle et le soutien à la force de vente, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Agent(e) soutien aux agences (Sainte-Julie), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des agences Carrière en offrant un soutien complet, coordonné et professionnel tant aux clients qu’à la force de vente et à l’équipe de direction. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences relationnelles et administratives, tout en évoluant dans un environnement dynamique, en pleine transformation. Chez iA, l’humain et son développement sont au cœur de nos préoccupations, favorisant un climat de collaboration, de confiance et d’amélioration continue. Ce que vous accomplirez avec nous En tant qu’Agent(e) soutien aux agences (Sainte-Julie), vous serez au cœur de la mission des agences Carrière. Vos principales responsabilités incluent : Accueillir et accompagner la clientèle ainsi que la force de vente, en personne ou au téléphone, en offrant un service professionnel et courtois; Assurer une communication fluide et une collaboration efficace avec la force de vente et le Centre de soutien et services Carrière, et diriger les demandes vers les spécialistes appropriés au besoin; Offrir un soutien administratif et opérationnel à la force de vente, notamment lors de la mise sous contrat, de l’accueil, de l’intégration et du départ des conseillers; Soutenir le directeur d’agence dans l’organisation des activités, la gestion de l’agenda, la préparation des réunions, la compilation de rapports et la mise en place de nouveaux processus administratifs; Contribuer à la vie en agence de façon positive en participant à la gestion des locaux, du courrier, des fournitures de bureau et en documentant les processus et tâches liés aux activités Cabinet. Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste Nous cherchons une personne qui : Est reconnue pour son excellent sens du service à la clientèle et son écoute des besoins des clients et de la force de vente; Se démarque par ses aptitudes en communication et ses solides compétences en relations interpersonnelles; Démontre une attitude proactive, une grande motivation et un esprit d’équipe positif; Fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement en évolution; Possède une expérience pertinente en administration, en bureautique ou tout autre domaine connexe. Pourquoi vous aimerez travailler avec nous Un environnement de travail dynamique, humain et en constante évolution, où votre contribution fait réellement une différence; Un milieu sain, sécuritaire, équitable et inclusif, favorisant la collaboration et le respect; Un poste en présentiel, au cœur des activités de l’agence, avec un horaire stable de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; Une formation sur mesure pour bien vous intégrer et développer vos compétences. Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment! Vous hésitez à postuler ? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des parcours et des expériences. Si ce rôle vous inspire et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, osez postuler — votre place est peut‑être avec nous et nous voulons vous connaître!

Ce que vous ferez

The agent will provide comprehensive administrative and operational support to the sales force and agency management. Responsibilities include welcoming clients, managing agendas, organizing meetings, and maintaining office operations.

Exigences

The ideal candidate possesses strong customer service and interpersonal communication skills. Relevant experience in administration or office management is required, along with a proactive and autonomous work ethic.

Avantages

• Customized training • Professional development

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer service
• Administrative support
• Communication
• Interpersonal skills
• Proactivity
• Teamwork
• Autonomy
• Rigor
• Adaptability
• Office software
• Agenda management
• Meeting preparation
• Reporting
• Data entry

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Sales