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Détails du poste

STATUT: Temporaire NO AFFICHAGE: 3913 PÉRIODE AFFICHAGE: Du 17 août au 4 septembre DIVISION: Réseau des bibliothèques SALAIRE: Classe 2 - 66807.75$ à 87878.24$ HORAIRE: JOUR; LUNDI au VENDREDI - 09:00 à 17:00 - La nature du poste peut demander une présence occasionnelle le soir et la fin de semaine, lors d'activités spéciales. MODE DE TRAVAIL: Hybride LIEU DE TRAVAIL: 1200 boulevard Chomedey 7e étage Les défis qui vous attendent Sous l'autorité de la responsable de la programmation des bibliothèques, vous assurez le bon fonctionnement des activités de programmation. Plus spécifiquement, vous serez appelé à : - Assurer la disponibilité des équipements et du matériel requis pour le déroulement des différentes activités;- Préparer les réquisitions aux fins de commande de matériel, des travaux de réparation et des transports à effectuer et les soumet à son supérieur pour approbation;- Émettre divers documents;- Tenir à jour et compiler les statistiques relatives à la participation aux activités;- Rédiger et soumettre périodiquement tous documents de travail ou rapports pertinents;- Maintenir de bonnes relations et assurer le soutien nécessaire aux partenaires relevant de son champ d'intervention, dans le respect de leur autonomie, de leur mandat et de leurs caractéristiques. Le profil idéal pour nous Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisirs ou dans un domaine pertinent à la fonction; Posséder trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction tels qu'en soutient administratif, logistique et opérationnel, incluant l'organisation logistique d'activités, la préparation et la mise à jour d'horaires, la distribution et le suivi du matériel et des équipements, le traitement et le suivi de dossiers ainsi que le travail en collaboration avec différents intervenants; Posséder un permis de conduire classe 5 ainsi q'un véhicule (des déplacements occasionnels sont à prévoir). Compétences Orientation vers les résultatsCollaborationCapacité à innover / optimiserGestion du temps et des prioritésOrientation vers la clientèleCapacité d’analyseInitiative/autonomieOuverture à la diversitéLes bénéfices de faire partie de notre équipe Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir. Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels: Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle; Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit; Programme d’aide aux employés (PAE); Accès prioritaire à une garderie CPE. Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez nous en faire part dès votre invitation.

Ce que vous ferez

The incumbent ensures the smooth operation of library programming activities by managing equipment availability and material logistics. They are also responsible for preparing requisitions, maintaining participation statistics, and drafting relevant reports.

Exigences

Candidates must hold a college diploma in leisure intervention or a relevant field and possess at least three years of experience in administrative and operational support. A valid class 5 driver's license and access to a vehicle are required for occasional travel.

Avantages

• Work-life balance • Free parking • Employee assistance program • Priority access to daycare

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Logistics
• Administrative support
• Operational support
• Event planning
• Scheduling
• Inventory management
• Data compilation
• Reporting
• Stakeholder management
• Time management
• Prioritization
• Customer service
• Analytical skills
• Autonomy
• Innovation
• Library Programming
• Administrative Support
• Stakeholder Communications
• Valid Driver's License
• Analytical Skills
• Data Analysis
• Customer Service
• Data Compilation
• Event Planning
• Inventory Management
• Network Programming
• Stakeholder Management
• Statistics
• Time Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Logistics
• Customer Service & Support
• Operations Support Manager
• Scheduler / Operations Coordinator
• Stock Clerks
• Production, Planning, and Expediting Clerks