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Résumé du poste

The logistics coordinator will manage material procurement, site planning, and the installation process for the 62nd Quebec Games. They are responsible for supervising assembly teams, maintaining inventory, and coordinating with suppliers and site managers to ensure operational success.

Détails du poste

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation et votre capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément? Le Comité organisateur de la 62e Finale des Jeux du Québec – Victoriaville 2028 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice logistique pour assurer la gestion du matériel, de l’approvisionnement jusqu’à son installation sur les différents sites. Un rôle concret et dynamique où votre capacité à planifier, coordonner et réagir rapidement contribuera directement à la réussite de la Finale! Pourquoi vous joindre à l’équipe? Contribution à un événement d’envergure et rassembleur; Rôle concret au cœur des opérations; Grande variété de tâches et de collaborateurs; Combinaison de planification, coordination et travail terrain; Occasion de participer à la réalisation d’un événement majeur. Vos principales responsabilités Recueillir les besoins logistiques des différents secteurs; Planifier les besoins matériels pour l’ensemble des sites; Élaborer les plans d’aménagement et d’implantation; Effectuer les demandes de prix et assurer les suivis auprès des fournisseurs; Coordonner les fournisseurs et les sous-traitants; Planifier les livraisons, le transport et la distribution du matériel; Superviser la réception, l’entreposage et la distribution des biens; Préparer les horaires de montage et de démontage; Coordonner les équipes de montage et de démontage; Superviser les employé·es et bénévoles affecté·es à la logistique; Maintenir un inventaire à jour et optimiser l’utilisation du matériel disponible; Collaborer avec la gestion par site et les opérations sportives afin de répondre aux besoins spécifiques; Travailler avec le secteur santé-sécurité afin d’assurer des installations conformes et sécuritaires; Gérer les imprévus logistiques pendant la Finale. Profil Le profil recherché Expérience en logistique, approvisionnement, gestion de matériel, événementiel ou dans un domaine connexe; Excellente capacité d’organisation et de planification; Habileté à coordonner plusieurs dossiers et intervenant·es simultanément; Leadership et facilité à mobiliser des équipes; Sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie; Bonnes aptitudes en communication et en négociation; Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité; Aisance à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement; Intérêt pour le travail terrain et la coordination opérationnelle. Faites partie de l’aventure! Vous souhaitez mettre vos talents en organisation et en logistique au service d’un événement d’envergure? Vous aimeriez contribuer concrètement à la réussite de la 62e Finale des Jeux du Québec? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant! Durée de l’emploi : début à discuter jusqu’au 30 mars 2028 Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 22 septembre à 16 h. Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Ce que vous ferez

The logistics coordinator will manage material procurement, site planning, and the installation process for the 62nd Quebec Games. They are responsible for supervising assembly teams, maintaining inventory, and coordinating with suppliers and site managers to ensure operational success.

Exigences

Candidates should have experience in logistics, supply chain, or event management, along with strong organizational and leadership skills. The role requires the ability to coordinate multiple stakeholders, manage unexpected issues calmly, and work effectively in a dynamic, field-based environment.

Avantages

• Contribution to a major event • Operational role • Variety of tasks • Field work opportunities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Logistics
• Supply chain management
• Event planning
• Project coordination
• Inventory management
• Leadership
• Team mobilization
• Negotiation
• Problem solving
• Communication
• Site planning
• Vendor management
• Time management
• Operational planning
• Supply Chain
• Procurement
• Event Planning
• Event Management
• Inventory Control
• Inventory Management
• Problem Solving
• Project Management
• Operational Planning
• Operations
• Project Coordination
• Resource Planning
• Supply Chain Management
• Site Planning
• Time Management
• Coordinating
• Vendor Management

Domaines d’emploi

• Logistics
• Sports & Recreation
• Management & Leadership
• Administrative
• Logistics Coordinator
• Transport Clerks
• Logisticians