Adjointe administrative - Département des services éducatifs

4 août 2022
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, Éducation, Bibliothèque, Éducation, Bibliothèque, Commerce de détail
Montreal, QC

Horaire : 35h/sem.
Salaire: 25$/h
Statut: Temporaire de mi août à début octobre avec possibilité de permanence

Notre client, une entreprise dans le domaine de la culture, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support à différentes équipes de la direction. Il s’agit d’un poste temporaire avec une possibilité de permanence

Responsabilités :

  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Accueillir les visiteurs
  • Réceptionner et rediriger les appels entrants
  • Gérer la correspondance
  • Gérer l'agenda du directeur
  • Assurer la gestion documentaire de la facturation
  • Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • DEC en secrétariat ou équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Savoir-être :

  • Très bon sens de l’organisation
  • Proactivité
  • Minutie et rigueur
  • Une bonne gestion des priorités
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à v.vandewiele@totemrecrute.ca

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