Archiviste

7 juin 2021
Catégories Administratif, Clérical, Archiviste, Documentaliste, Administratif, Clérical
Montreal, QC

Statut de l'emploi: Projet spécifique - 24 mois

Classe / Salaire: 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)

Service: Service des affaires juridiques

Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Dès que possible

Date limite pour postuler: 20 juin 2021, à 17 h

Qui sommes-nous ?

L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.

  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an.

  • Horaire de 4 jours l'été.

  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.

  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel).

  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.

  • Accès aux différentes ententes corporatives de l'École.

  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

Dans le cadre de sa transformation numérique, l'ÉTS déploie le logiciel « ECM » M-Files dans tous ses secteurs d'activité.  Nous sommes à la recherche d'un archiviste dynamique pour se joindre à notre équipe multidisciplinaire, composée d'acteurs du secteur des TI et du Bureau de la gestion des documents et des archives, pour ce projet.

Un aperçu des responsabilités de ce poste :

 

  • Participer activement à l'implantation du logiciel auprès des unités administratives.

  • Participer aux discussions stratégiques sur les orientations à prendre pour la paramétrisation du logiciel.

  • Analyser les besoins de gestion documentaire des unités administratives pour déterminer la structure à mettre en place dans le logiciel.

  • Documenter les analyses et préparer des documents de support et de formation pour les unités.

  • Participer à la formation des membres des unités.

  • Élaborer de nouveaux outils de gestion documentaire dans le cadre de la transformation numérique de l'ÉTS. Conseiller les gestionnaires et les employés en matière de gestion de l'information.

  • Participer aux activités du Bureau de la gestion des documents et des archives.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

 

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée et certificat de 1er cycle en gestion des documents administratifs et des archives.
  • Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente notamment en gestion des documents et des archives.
  • Pensée stratégique.
  • Grande autonomie et rigueur.
  • Capable de travailler en mode matriciel.
  • Capacité à Influencer positivement et mobiliser les membres du personnel lors du déploiement de M-Files dans leur unité.
  • Connaissances et/ou expérience en matière de déploiement de logiciels ECM un atout.

 

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste.

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca

#