Cette offre d'emploi est expirée.

Réceptionniste

10 juillet 2019
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Réceptionniste, Secrétaire, Technicien(ne) en bureautique, Administratif, Clérical
Montreal, QC

*Ce poste est un contrat temporaire (remplacement de congé de maternité)* 

Le titulaire de ce rôle représente Le Groupe Master puisqu'il est la première personne qui interagit avec les clients, soit par téléphone ou en personne. Il devra, entres autres, accueillir les clients par téléphone et en personne, effectuer des tâches administratives générales et supporter l'équipe, selon les besoins. 

Chef de file dans le domaine du chauffage, de la ventilation, de la climatisation et de la réfrigération depuis plus de 65 ans, Le Groupe Master est le plus important distributeur du secteur du CVCA-R au Canada. Ses quelques 850 employés dynamiques et dédiés sont au service de l'industrie dans plus de 38 succursales et 6 centres de distribution répartis d'un océan à l'autre. 

Principales tâches : 
• Répondre et diriger les appels téléphoniques et donner les renseignements de base (adresse, numéro de fax, indications, etc); 
• Réservations de voyages d'affaires; 
• Réception, tri et distribution du courrier quotidiennement, ainsi que du courrier interne; 
• S'occupe de la réservation des salles de réunions; 
• Réservation de traiteurs lors de rencontres ou réunions; 
• Appuyer l'adjointe exécutive dans certaines tâches administratives; 
• Toutes autres tâches connexes. 

Exigences : 
• DEC en technique de bureautique ou formation équivalente; 
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente;
• Maîtrise de la suite MS Office; 
• Excellent français et anglais parlé et écrit; 
• Connaissance des logiciels MS Office.

Qualités et habiletés requises : 
• Capacité à travailler sous pression; 
• Excellentes aptitudes en communication; 
• Sens de l'organisation; 
• Initiative et débrouillardise; 
• Rapidité d'exécution;
• Diplomatie et courtoisie. 

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