Soutien administratif

13 janvier 2020
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve), Commis de bureau, Réceptionniste, Téléphoniste, Secrétaire, Technicien(ne) en bureautique, Responsable de bureau, Rédaction, Correction, Traduction, Administratif, Clérical
Montreal, QC

Catégorie d'emploi: Bureau

Statut de l'emploi: Remplacement

Classe / salaire : 23,45 $ à 28,83 $ (Classe 4)

Service : Selon le besoin

Durée et horaire : 35h / semaine, du lundi au vendredi

Vous avez le souci d'offrir un service à la clientèle hors pair et la survie de notre écosystème vous tient à cœur? Mixez vos deux passions et venez travailler dans un lieu où vos inquiétudes sont les nôtres!

Qui sommes-nous?

L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fond de pension, plusieurs avantages : 

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l'été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l'École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Les postes temporaires sont la porte d'entrée à l'ÉTS, favorisant ainsi une bonne connaissance de l'environnement de travail et une chance unique de pouvoir travailler dans plusieurs départements en guise d'établir ses objectifs de carrières et d'obtenir un poste régulier.

Plus de détails sur votre rôle...

  • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
  • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
  • Mise en page et transcription d'examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
  • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
  • Produire des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l'accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
  • Participer au bon déroulement de son unité administrative.

Nous recherchons…

  • DEP en secrétariat ou l'équivalent;
  • Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
  • Débrouillardise, autonomie;
  • Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
  • Esprit d'équipe;
  • Aptitude en communications interpersonnelles;
  • Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
  • Excellente grammaire française.
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