Agent(e) administratif(ve) - classe 1 (direction de la recherche universitaire)

Description :

IMPORTANT: POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT CONSIDÉRÉE POUR CET EMPLOI, VEUILLEZ SUIVRE LA PROCÉDURE SUIVANTE ET NE PAS CLIQUER SUR LE BOUTON POSTULER
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de secretariat.direction@criucpq.ulaval.ca, avant le 27 mars 2023 à 16 h.

Contractuel – Temps complet de jour

Description de l’organisation

Le Centre de recherche de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (CRIUCPQ) est le seul centre subventionné par le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS) qui regroupe des axes de recherche en cardiologie, en pneumologie et en obésité/métabolisme, trois domaines jugés prioritaires en raison de l’impact économique et sociétal considérable des maladies qui y sont liées.

Description des fonctions

Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur – volet administratif, la personne retenue accomplira de façon autonome et avec rigueur des travaux de logistique administrative selon des méthodes et procédures établies. Elle assiste l’équipe de la direction dans l’accomplissement de l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre de recherche.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra notamment :

Effectuer l’accueil et la gestion des participants de recherche;
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations;
Faire les suivis appropriés auprès des équipes de recherche;
Collaborer à la rédaction et à la révision de procédures;
Participer à l’optimisation des méthodes de travail et des procédures
Faire de la saisie de données informatique;
Gérer l’approvisionnement du matériel médical et la papeterie de son secteur;
Effectuer des commandes et gérer l’expédition de colis;
Assurer un soutien administratif et logistique à l’équipe de direction;
Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat ou en bureautique ou l’équivalent;
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) combiné à 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi;
Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
Connaissance du milieu hospitalier et/ou recherche clinique (un atout);
Bonne connaissance en bureautique;
Habilité à travailler avec différents systèmes informatiques;
Excellent sens de l’autonomie et de l’organisation;
Esprit de collaboration et capacité de travailler en équipe;

Remarques :

·
Poste contractuel à temps complet, non syndiqué (35 h /semaine);
Rémunération selon les échelles salariales en vigueur (22,54 à 26,00 $/h);
Avantages sociaux (assurances collectives et RREGOP);
20 jours de vacances après une année de service;
4 % de bénéfices pour les congés de maladie;
13 jours fériés par année.


Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’attention de secretariat.direction@criucpq.ulaval.ca avant le 27 mars 2023. Seules les candidatures retenues seront contactées.