Cette offre d'emploi est expirée.

Assistante administrative - Poste temporaire avec possibilité de permanence

16 octobre 2017
Industries Comptabilité, Vérification
Catégories Administratif, Clérical
Saint-Lambert, QC

Joron Veilleux inc. - cabinet de comptables professionnels agréés et de services-conseils indépendants en matière de comptabilité, fiscalité et planification financière personnelle - est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative pour un poste temporaire (jusqu'à juin 2018 environ), avec possibilité de permanence.

En choisissant Joron Veilleux inc., vous vous joignez à des professionnels qualifiés et intègres, qui visent l'excellence. Nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre milieu de travail agréable, progressiste et harmonieux et, la qualité de nos services.

MANDAT

Les principales tâches prévues pendant le mandat temporaire sont :

  • Assembler des déclarations T1, T2, T3, T4, T5, T5013 et autres ainsi que les états financiers et de tous documents connexes
  • Transmettre électroniquement T1 et T2 et suivi des documents
  • Assurer un processus de gestion et de classement rigoureux des versions imprimées et électroniques.

La candidate pourrait être appelée à aider ses collègues qui ont notamment les responsabilités suivantes:

  • Corriger des travaux et s'assurer de l'exactitude et de la conformité de leur mise en page et de leur format, dont la relecture et la finalisation d'états financiers, mémorandum de planification fiscale, lettres, tableaux, présentations et autres documents
  • Rédiger et finaliser des lettres
  • Accueillir des clients, réception et distribution du courrier et des télécopies entrants
  • Gérer et assurer la mise à jour de bases de données, la collecte et maintien de renseignements sur les clients, les contacts, les listes d'envoi et les projets du cabinet
  • Gérer la logistique afférente aux réunions et leur planification
  • Fournir un soutien technique à tout le personnel du cabinet
  • Autres tâches de secrétariat et de soutien administratif, au besoin.

EXIGENCES MINIMALES ET COMPÉTENCES

Les principales aptitudes recherchées sont :

  • Polyvalence et débrouillardise
  • Sens de l'organisation/planification
  • Capacité de gérer les priorités et échéanciers avec efficacité et en équipe
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Débrouillarde en informatique, en général
  • Maitriser Word.

Avoir les compétences suivantes serait un atout :

  • Expérience et formation pertinentes
  • Idéalement, un minimum de 2 ans d'expérience au sein d'un cabinet comptable desservant des PME
  • Excellente connaissance des logiciels suivants:
    • CaseWare/CaseView
    • Taxprep T1, T2 et T3
    • Taxprep Forms
    • Environnement Windows dont :
      • Excel
      • Word
      • Outlook
  • Souci du détail (précision), de l'excellence et du respect des normes de qualité
  • Intérêt pour l'amélioration des méthodes de travail et de l'efficacité
  • Excellente capacité à établir de bonnes relations avec les clients et les collègues
  • Rapidité d'exécution
  • Tact/diplomatie, autonomie et esprit d'équipe
  • Persévérance, rigueur et initiative
  • Professionnalisme et faire preuve de discrétion
  • Flexibilité en terme de disponibilité pour éventuelles heures supplémentaires en période de pointe (possibilité de récupérer ce temps l'été, pour le personnel permanent)
  • Responsable, dynamique et fiable
  • Une approche positive, amicale et orientée client.

AVANTAGES

Pourquoi devenir membre de Joron Veilleux inc.?

Parce que :

  • Notre équipe, composée de plus de 25 membres, est exceptionnelle.
  • Notre cabinet est en plein essor.
  • Nous desservons plusieurs clients de longue date.
  • Nous avons un ratio élevé fiscaliste/auditeur assurant une bonne connaissance fiscale au personnel et un bon service en fiscalité pour nos clients.
  • En choisissant Joron Veilleux inc., vous vous joignez à des professionnels qualifiés et dévoués, qui visent l'excellence.
  • Nous sommes reconnus pour notre rigueur et la qualité de nos services.

Joron Veilleux inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés, fondé en 2002, offrant des services-conseils indépendants en matière de comptabilité, fiscalité et planification financière personnelle, géré par des comptables professionnels agréés d'expérience.

Notre culture

Nous dirigeons par l'exemple.

Nous travaillons en collaboration.

Nous respectons les gens pour ce qu'ils sont ainsi que pour leur savoir, leur compétence et leur expérience.

Nous sommes ouverts et francs dans nos communications.

Nous offrons un milieu de travail agréable, progressiste et harmonieux.

  • Ambiance de travail agréable.
  • Port du denim permis le vendredi (et le jeudi en juillet et aout), moyennant une contribution au comité philanthropique qui redonne à des organismes de charité.
  • Un environnement dynamique, convivial et stimulant où prime la qualité de vie.
  • L'horaire est de 8h30 à 17h00.
  • Comme peu de gens souhaitent travailler durant la période des fêtes, que le volume de travail est normalement faible et que c'est une dernière occasion de se reposer avant la période la plus occupée, le cabinet est fermé entre le 24 décembre et le 2 janvier (dates approximatives) de chaque année.
  • Le bureau est fermé les vendredis en juillet et aout. Il en découle une semaine normale de 30 heures au lieu de 37,5 heures en juillet et août.
  • Afin de permettre de cumuler des heures supplémentaires afin de pouvoir reprendre des heures en banque les vendredis de l'été (où le membre du personnel n'est pas en vacances) et entre le 24 décembre et le 2 janvier, le cabinet permet de faire, entre le 15 janvier et le 15 juin, jusqu'à 40 hres/semaines (au lieu de 37,5 heures), sans avoir à demander l'autorisation pour effectuer du temps supplémentaire, si le volume de travail le justifie. Auâ€'delà de 40 heures/semaine, les heures supplémentaires doivent être autorisées, mandat par mandat.
  • Nous offrons des occasions informelles de socialiser avec les autres membres.

Nous effectuons une rétroaction tout au long de l'année.

  • Établissement conjoint des objectifs
  • Rétroaction continue
  • Auto-évaluation et évaluation par l'employeur du rendement
    • semi-annuelle
    • annuelle.

Nous impliquons chaque membre dans des mandats stimulants.

Nous donnons des promotions en fonction du rendement, des connaissances techniques et des qualités de leadership.

Vous aurez accès à la technologie de pointe.

  • Desktop
  • 2 ou 3  écrans
  • Accès en VPN
  • Les meilleurs logiciels
  • Etc.

Nous agissons avec intégrité.

  • En nous imposant le plus strict professionnalisme, en prodiguant des conseils avisés et en s'assurant de notre indépendance absolue.

Nos bénéfices

Salaire compétitif et selon l'expérience.

Une gamme complète d'avantages sociaux, pour les employés permanents.

Une clientèle fidèle et variée.

Des possibilités de formation et de développement professionnel.

Un bureau facilement accessible.

  • Par l'autoroute 10, la route 132 ou le Boulevard Taschereau. 
  • Stationnement gratuit disponible.

Postulez dès maintenant!

Nous offrons des chances d'emploi égales à tous.  Notez que le genre féminin est utilisé dans le but d'alléger le texte.

Si notre cabinet correspond à votre profil et à vos aspirations, faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à Jean Monette en cliquant le bouton « Postuler » ici-bas.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

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