Responsable de la paie (Groupe Jean Coutu)

2 décembre 2019
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Responsable de bureau, Administratif, Clérical
Varennes, QC

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Ressources humaines (80069754) 
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - VARENNES GJC (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

***CONTRAT 14 MOIS***

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous la responsabilité du responsable de la paie, le titulaire assiste ce dernier dans les diverses fonctions reliées à la paie, les assurances collectives, les régimes de retraite et autres avantages sociaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE L'EMPLOI

  • Vérifie et approuve toutes les activités reliées au processus de la paie.
  • Vérifie et approuve les demandes de chèques manuels.
  • Agit à titre de formateur du manuel de la paie à l'endroit des commis comptable du réseau Jean Coutu :
  • Coordonne la mise à jour du manuel paie et des documents en lien avec la formation.
  • Organise les journées de formation, envoi la communication aux responsables de la paie et produit le calendrier des journées de formation.
  • Reçoit les appels et traite les demandes des paiements spéciaux (préavis, allocation de retraite et autres).
  • Optimise et documente les processus et procédures en lien avec la paie.
  • Traite le rapport de statistique des appels.
  • Est responsable de la communication en lien avec les activités de la paie (mémos corporatifs et mémos aux succursales).
  • Est responsable des suivis auprès des gouvernements sur les lois sur l'impôt, l'assurance-emploi, RRQ, RQAP, FSS et la loi 5.
  • Collabore avec le RUA du service pour les demandes spécifiques reliées à son secteur d'activités.
  • Vérifie les changements apportés aux entités des succursales du réseau (nouvelle administration, changement d'administration, ouverture et fermeture de succursale).
  • Prépare et balance les documents relatifs à la fin d'année (T4 et relevé 1, Fonds de pension, REER collectif).
  • Effectue l'ajustement des cumuls de paie sur une base régulière.
  • S'assure d'un service à la clientèle exemplaire, reçoit et traite les appels en provenance des succursales du réseau Jean Coutu et des employés de son siège social.
  • Prépare les rapports annuels en lien avec l'équité salariale du réseau de succursales.
  • Prépare les budgets de salaire et les acheminent au service de comptabilité corporative.
  • Balance les cotisations du régime de pension agréé et du REER pour le siège social et le réseau de succursales (sur une base trimestrielle).
  • Participe aux développements de nouveaux projets.
  • Agit en tant que personne-ressource pour l'équipe de la paie.
  • Est responsable des employés du service en l'absence du superviseur à la paie.
  • Coordonne le travail des employés du service de la paie et voit au respect des échéanciers.
  • Est responsable de l'organisation des réunions d'équipe mensuelle, prépare l'ordre du jour et révise le compte rendu ci-rattachant.

(Niveau de scolarité - Expérience - Compétence)

  • Détenir un BAA en comptabilité ou domaine connexe.
  • Posséder un titre de spécialiste en conformité de la paie ou un certificat de paie maître reconnue par l'Association de la paie (Gestionnaire accrédité de la paie).
  • Connaître et savoir interpréter les lois suivantes : Loi de l'impôt sur le revenu (Impôt, RQAP, FSS), Loi sur l'assurance emploi, Loi sur le régime de pension du Canada et de la régie des rentes du Québec, Loi sur les Normes du Travail, Loi sur la CSST et Loi sur la formation de la main d'œuvre (loi 5).
  • Avoir une expérience minimum de trois (3) ans dans un poste similaire.
  • Être bilingue (français-anglais) autant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Avoir une très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
  • Être capable de travailler sous pression et mener plusieurs dossiers à la fois et ce, dans des délais restreints.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir l'esprit d'initiative.
  • Avoir un sens aigu des responsabilités.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Connaissance du système de paie SAGES est un atout.
  • Connaissance des systèmes de paie Kronos et AS/400 est un atout.
  • Maîtriser l'application Sharepoint est un atout.

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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