**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche :
MISQA (Académie de Quatuor à Cordes de McGill)

Résumé du poste :
Sous la direction du superviseur immédiat, le ou la titulaire peut effectuer certaines ou toutes les fonctions administratives générales énumérées. Ces fonctions sont de haute complexité et sont réalisées selon des instructions générales.

• Accueillir les visiteurs avec une attitude positive et répondre aux demandes générales. Cela inclut le transfert d'appels, la communication des politiques et procédures, ainsi que l’orientation vers les lieux.
• Collecter et saisir des données dans des bases de données établies.
• Réceptionner, envoyer et trier le courrier, les colis et divers formulaires.
• Planifier des rendez-vous et des réunions au besoin. Réserver des salles via le système établi.
• Effectuer des tâches de traitement de texte de base telles que la mise en forme de documents, l’étiquetage, la vérification orthographique, le publipostage, la rédaction de lettres à partir de modèles.
• Vérifier les cartes d'identité étudiantes, le statut et les formulaires soumis.
• Préparer des documents tels que des formulaires, examens, documents promotionnels et courriels. Cette préparation peut inclure le tri, l’assemblage, le classement, la numérisation, la photocopie et la déchiqueteuse.
• Distribuer et assurer le suivi d’articles tels que des instruments (musicaux, scientifiques), documents, livres, équipements. Un registre peut être requis pour le suivi.
• Fournir une assistance générale lors d’événements tels que des auditions, des séances de formation, des journées portes ouvertes.
• En utilisant des scripts établis, contacter des personnes internes et externes concernant des dons ou la promotion de programmes.
• Maintenir l’espace de travail immédiat propre et bien rangé.

Les tâches ci-dessus sont représentatives et ne constituent pas une liste exhaustive et détaillée.

Autres compétences et/ou qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires avec deux ans d’expérience pertinente dans le domaine.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et en communication.
• Souci du détail.
• Sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Autonomie et fiabilité.
• Bilingue en anglais et en français.

Veuillez noter que le nombre estimé d’heures par semaine variera entre 10 et 40 heures, selon les besoins de l’unité et le calendrier des événements.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l’anglais :
L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM A) $20.00

Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :

20 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2026-07-07

Date de fin de l’emploi :

2026-08-20

Date limite pour postuler :

2026-05-21

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***