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Unité d’embauche :
Recrutement et admissions des étudiants, École de musique Schulich

Sommaire du poste :

Relevant du gestionnaire des services aux étudiants, l’adjoint(e) au recrutement et aux admissions (musique) appuie les activités de recrutement et d’admission aux cycles supérieurs et au premier cycle de l’École de musique.

Ce poste agit comme point de contact principal pour les futurs étudiants en musique et leurs familles, en fournissant des conseils spécialisés sur les programmes, les admissions et les auditions. Il combine des responsabilités liées au soutien direct aux étudiants, à la représentation de l’École, à la coordination d’événements, à la gestion des données/CRM ainsi qu’à l’engagement numérique, afin de soutenir les objectifs d’inscription et d’améliorer l’expérience des futurs étudiants.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif en répondant aux demandes, en gérant les communications et en appuyant les opérations quotidiennes du bureau. Peut inclure la couverture de la réception.
• Répondre aux demandes d’admission (par téléphone, courriel ou en personne) liées aux programmes de recherche et d’interprétation en musique.
• Rencontrer individuellement les futurs étudiants et leurs parents afin d’offrir un accompagnement personnalisé concernant :
  les programmes de musique et spécialisations,
  les exigences d’admission, les processus de demande et les échéanciers,
  les auditions et les exigences de portfolio,
  les bourses, les ensembles et la vie étudiante.
• Maintenir une connaissance approfondie des programmes de musique, des studios de la faculté et des services aux étudiants.
• Effectuer des visites en personne et virtuelles des installations musicales (studios de pratique, salles de répétition, salles de concert, etc.). Aider à planifier la participation des ambassadeurs étudiants pour les visites en personne.
• Utiliser le CRM pour :
  consigner et suivre les interactions avec les futurs étudiants,
  mettre à jour les données des candidats et les registres de communication,
  planifier les visites, rencontres et auditions.
• Extraire des rapports de données à partir des systèmes CRM afin de suivre les activités de recrutement et d’appuyer la prise de décision.
• Offrir des présentations engagementives dans le cadre de :
  séances d’information,
  panels étudiants,
  visites étudiantes,
  visites guidées, etc.
• Représenter l’École de musique lors d’activités de recrutement, de journées portes ouvertes et de visites spéciales.
• Coordonner et organiser des activités et événements de recrutement tels que les journées portes ouvertes et les visites de conseillers en orientation.
• Produire et analyser des rapports de données sur le recrutement, les demandes d’admission et les auditions.
• Soutenir les campagnes sur les médias sociaux (p. ex., Instagram) afin de promouvoir les programmes de musique et la vie étudiante. Participer à la création et à l’édition de contenu photo et vidéo, incluant le matériel promotionnel, les publicités et les mises à jour du site Web.
• Participer, au besoin, aux initiatives de recrutement virtuelles et aux campagnes d’engagement en ligne.

Autres compétences et aptitudes requises :

• Les étudiants de premier cycle ou des cycles supérieurs actuellement inscrits à l’École de musique Schulich sont invités à postuler.
• Bonne connaissance générale des installations de l’École de musique Schulich et de la vie étudiante.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences interpersonnelles : personne sociable, disposée à interagir et à initier des conversations avec les étudiants et leurs familles, et capable de s’adapter rapidement aux situations.
• Grande fiabilité et ponctualité.
• La participation à la communauté de McGill et de l’École de musique Schulich (clubs, services, activités sportives ou autres activités universitaires) est un atout.
• Une expérience en service à la clientèle et en gestion des médias sociaux est un atout.
• Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément ; excellentes aptitudes organisationnelles ; personne fiable, autonome, motivée et capable de travailler de façon indépendante ainsi qu’en équipe.
• Orientation client et sens du service ; fort intérêt à évoluer dans un environnement éducatif entrepreneurial.
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit requise. La connaissance d’autres langues est un atout.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

L’Université McGill est une institution de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificateur) sur une échelle de 0 à 4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $17.17

Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :

20 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2026-06-15

Date de fin de l’emploi :

2026-08-01

Date limite pour postuler :

2026-06-04

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***