Démarrez votre carrière en exerçant un rôle concret où vous aurez l'occasion d'apprendre, de vous épanouir et d'avoir une réelle influence au quotidien

Au sujet de l'emploi

Dans le cadre de ce poste, vous ferez partie d'une équipe dynamique avec laquelle vous soutiendrez la haute direction tout en aidant à renforcer les activités, la communication et la participation au sein de la Division, notamment la coordination d'initiatives comme les assemblées publiques et les liens avec le personnel. Les jours peuvent se suivre et ne pas se ressembler tout à fait, mais vous pouvez vous attendre à effectuer les tâches suivantes :

• assurer l'organisation auprès de la haute direction organisée par la gestion de l'emploi du temps, des priorités et de la correspondance
• coordonner les activités quotidiennes et établir des liens avec les équipes pour faire progresser le travail
• faire le suivi des budgets, traiter les factures et contrats, et surveiller les dépenses
• soutenir les activités de RH comme la coordination du recrutement, la documentation et le suivi des assiduités
• contribuer à un fonctionnement harmonieux de la Direction en assurant la tenue des dossiers et la gestion des fournitures, et en améliorant les processus

Ce que vous apportez à l'équipe

Compétences en administration et organisation

Vous êtes en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• garder le travail organisé et sur la bonne voie en assurant la gestion des priorités et des échéances, et d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• utiliser les processus administratifs (comme la gestion des dossiers, le suivi de la correspondance et les procédures de bureau) pour soutenir les activités quotidiennes
• coordonner et préparer les documents, en veillant à ce qu'ils soient exacts, complets et livrés à temps
• cerner les questions urgentes et les diriger vers la bonne personne aux fins

Compétences en matière de soutien financier et de soutien en RH

Vous possédez les connaissances suivantes :

• processus de base de budgétisation et de comptabilité, y compris le suivi des dépenses et la préparation des renseignements budgétaires
• surveillance des dépenses et définition ou résolution des problèmes budgétaires
• processus administratifs RH comme le soutien au recrutement, la documentation et le suivi des assiduités
• capacités d'utiliser les systèmes et les outils pour soutenir les activités financières et de RH

Compétences en communication et gestion des relations

Vous êtes en mesure de :

• communiquer clairement par écrit et verbalement pour répondre aux demandes ou de la préparation de documents
• collaborer avec diverses personnes, y compris des cadres supérieurs et des collègues de différentes équipes
• établir de bonnes relations de travail t offrir un service attentif et axé sur le client
• rassembler d'autres personnes pour recueillir de renseignements et faire progresser le travail

Compétences techniques et en résolution de problèmes

Vous êtes en mesure de :

• cibler les enjeux, analyser les renseignements et recommander des solutions pratiques
• faire usage des outils logiciels courants (par exemple, Word, Excel, PowerPoint) pour créer des documents et des rapports
• résoudre des problèmes administratifs ou technologiques de base et coordonner le soutien au besoin

Renseignements supplémentaires

Adresse:

·         1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 87 Sir William Hearst Ave, Toronto, Région Toronto ou 301 rue Saint Paul, St Catharines, Région Ouest

Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 245260, avant le jeudi 25 juin 2026. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.