ID de la demande d'emploi : 12200  

Type d'emploi : Temporaire à plein temps  Type de poste : Hybride   Emplacement du bureau : Montréal (QC) Exigences relatives aux déplacements : Déplacements non exigés  Désignation linguistique : Bilingue  Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : BBB  Exigence en matière de sécurité :  Cote de fiabilité  Rémunération:  Notre échelle salariale se situe entre 54665.94 $ et 68332.43 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.   À propos de la SCHL Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.   À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.    Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.   Ce que nous offrons Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire : 

vacances accumulées; une prime de rendement individuelle annuelle; du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore; une culture et un environnement de travail inclusifs.

  À propos du rôle Joignez-vous à l’équipe de la Gestion des locaux et des installations, au poste d'Adjoint principal, Services administratifs. Dans ce rôle, vous accomplirez des tâches tel que de superviser et de diriger indirectement les services de soutien administratif régionaux liés à la sécurité, à la santé et la sécurité, à la gestion de la continuité des activités, à la gestion des locaux et des installations, à la gestion du budget de fonctionnement et du budget de dépenses en capital, et à l’approvisionnement en biens et services pour les Services administratifs régionaux. Ce rôle veille à ce que les employés des Services administratifs exécutent correctement les processus, examine l’efficacité et l’efficience des processus, assure la coordination auprès des entrepreneurs et du personnel, et appuie le gestionnaire de bureau.   Il s’agit d’un poste temporaire de 12 mois.   Ce que vous ferez :  

assurer la liaison quotidienne avec les différents propriétaires-bailleurs, gestionnaires immobiliers et employés ; faciliter le processus de location et contribuer à la préparation d’énoncés de projet pour les baux à venir ; administrer les bureaux, coordonner la gestion des locaux et des installations, contribuer à la gestion des problèmes de santé et de sécurité, offrir des services de sécurité aux clients internes et externes, et répondre efficacement à un vaste éventail de questions et de demandes en utilisant divers moyens de communication ; préparer et mettre à jour des rapports d’inventaire au sein de l’équipe. Mener des recherches et des analyses préliminaires sur les fournitures et les services d’approvisionnement, et formuler des recommandations, au besoin. Veiller à l’achat, au retour et à l’entretien du mobilier, du matériel et des fournitures conformément à la politique de la Société ; gérer une gamme de services de bureau, notamment les demandes faites par le Portail de la Gestion des locaux et des installations, et aider à coordonner le réaménagement des locaux ; assurer la liaison avec les Technologies de l’information et les Services administratifs (Bureau national) pour veiller à la disponibilité d’espaces et d’équipements fonctionnels, soutenir le lancement des améliorations aux technologies de l’information et contribuer à la formation, au besoin.

  Les compétences que vous devriez posséder :  

un diplôme ou certificat d’études postsecondaires en administration de bureau ou en gestion de bureau, ou dans un domaine connexe ; au moins 1 (un) an d'expérience dans la gestion des installations ; l'expérience ayant pu être acquise dans le cadre des études, d’une expérience professionnelle ou d’activités de bénévolat ; l'aptitudes confirmées pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme et sensibilité politique) et capacité à communiquer efficacement ; une connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ; l'aptitudes organisationnelles et la capacité à composer avec plusieurs priorités en même temps.

  Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :  

une expérience préalable dans la supervision et la coordination de travaux de rénovation de bureaux, d'activités d'approvisionnement ou de déménagements de bureaux serait considérée comme un atout.

  Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.   Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.    La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.   Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.   Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature  Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.    Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!