Titre du poste: Chargé(e) de projet / Spécialiste PMO – Équipe d’industrialisation Description du poste En tant que Chargé(e) de projet / Spécialiste PMO au sein de l’équipe d’industrialisation, vous coordonnez des projets d’acquisition et soutenez les opérations de production en vous assurant que tous les équipements et processus nécessaires sont en place. Vous jouez un rôle clé de liaison entre les équipes de production, de finance et de stratégie, afin d’assurer l’alignement, le suivi de la performance et la réalisation des projets. Ce poste combine de façon hybride environ 50 % de gestion de projet et 50 % de responsabilités PMO et de coordination. Responsabilités Coordonner et gérer les projets d’industrialisation et d’acquisition en étroite collaboration avec les équipes de production. Agir comme personne-ressource entre les équipes de production, de finance et de stratégie afin d’assurer l’alignement, la cohérence et l’exécution des projets. Soutenir la planification, le suivi et la livraison des projets, en gérant le périmètre, les échéanciers et les jalons. Développer, mettre à jour et maintenir des outils de suivi dans Excel et Smartsheet pour surveiller la performance et l’avancement des projets. Contribuer aux activités PMO, notamment la production de rapports, la gouvernance de projets et la visibilité du portefeuille. Soutenir le suivi financier des projets, incluant la prévision, l’analyse budgétaire et les activités liées aux coûts. Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPIs) pour améliorer la performance de l’équipe et la visibilité des projets. Harmoniser les portefeuilles de projets afin d’améliorer la visibilité financière et opérationnelle globale. Participer à l’implantation de systèmes et d’outils (par exemple Smartsheet) et favoriser leur adoption au sein de l’équipe. Faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes et assurer une communication claire et régulière entre les équipes. Collaborer à l’amélioration continue des processus de gestion de projet et de gouvernance PMO. Contribuer activement aux activités liées aux périodes d’arrêt de production pour soutenir l’implantation et l’intégration de nouveaux systèmes et outils. Compétences Essentielles Minimum de 3 à 5 années d’expérience en gestion de projet, avec une expérience avérée en pilotage de projets. Expérience significative dans un environnement manufacturier, industriel ou de production, avec un focus non-IT. Solide compréhension des fonctions PMO, du suivi financier et des principes de gouvernance de projet. Maîtrise pratique d’Excel et de Smartsheet en tant qu’utilisatrice ou utilisateur (sans rôle de développement). Exposition à Power BI, avec capacité à comprendre les tableaux de bord et les données sans programmation. Expérience démontrée dans le travail avec des KPIs, la production de rapports et les activités de prévision. Capacité à travailler de façon transversale avec de multiples parties prenantes. Expérience dans l’utilisation d’outils de suivi de projet, notamment Excel et Smartsheet. Capacité à apprendre rapidement et à mettre en œuvre de nouveaux outils et processus. Compétences Supplémentaires & qualifications Excellentes compétences en communication, avec capacité à travailler dans un environnement bilingue. Solides aptitudes en gestion des parties prenantes et en relations interfonctionnelles. Esprit curieux, proactif et orienté vers l’amélioration continue. Capacité à monter en compétence rapidement dans un environnement dynamique et en évolution. Grande organisation, souci du détail et capacité d’adaptation aux changements de priorité. Aisance à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément. Approche structurée de la gestion de projet, avec rigueur dans le suivi et la documentation. Job Title: Project Manager / PMO Specialist – Industrialization Team Job Description As a Project Manager / PMO Specialist within the Industrialization team, you coordinate acquisition projects and support production operations by ensuring that all required equipment and processes are in place. You serve as a key link between production, finance, and strategic teams, ensuring alignment, performance tracking, and successful project delivery. This position is a hybrid role that combines approximately 50% project management and 50% PMO and coordination responsibilities. Responsibilities Coordinate and manage industrialization and acquisition projects in close collaboration with production teams. Act as a liaison between production, finance, and strategic teams to ensure alignment, consistency, and effective project execution. Support project planning, tracking, and delivery, managing scope, timelines, and milestones. Develop, update, and maintain tracking tools in Excel and Smartsheet to monitor project performance and progress. Contribute to PMO activities, including reporting, project governance, and portfolio visibility. Support financial tracking of projects, including forecasting, budget analysis, and cost-related activities. Define, monitor, and analyze key performance indicators (KPIs) to improve team performance and project visibility. Harmonize project portfolios to enhance overall financial and operational visibility. Participate in the implementation of systems and tools (such as Smartsheet) and drive their adoption within the team. Facilitate coordination among stakeholders and ensure clear, consistent communication across teams. Collaborate on continuous improvement of project management processes and PMO governance. Contribute actively during production shutdown periods to support the implementation and integration of new systems and tools. Essential Skills Minimum of 3 to 5 years of experience in project management, with proven hands-on project delivery. Significant experience working in manufacturing, industrial, or production environments with a non-IT focus. Strong understanding of PMO functions, financial tracking, and project governance principles. Practical proficiency with Excel and Smartsheet as a hands-on user (not in a developer role). Exposure to Power BI, with the ability to understand dashboards and data without programming. Demonstrated experience working with KPIs, reporting, and forecasting activities. Ability to work cross-functionally with multiple stakeholders across different teams. Experience using project tracking tools, particularly Excel and Smartsheet. Ability to quickly learn and implement new tools and processes. Additional Skills and Qualifications Strong communication skills, with the ability to operate effectively in a bilingual environment. Excellent stakeholder management and cross-functional collaboration abilities. Curious and proactive mindset, with a focus on continuous improvement. Ability to ramp up quickly in a fast-paced and evolving environment. Highly organized, detail-oriented, and adaptable to changing priorities. Comfortable working under pressure and managing multiple priorities simultaneously. Structured approach to project management, with rigor in tracking and documentation. Job Type & Location This is a Contract to Hire position based out of Saint-Laurent, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $40.00 - $60.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC. À propos d'Aston Carter Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Aston Carter Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.