Zen dans ma tête est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir la santé mentale de la population. Nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une priorité, où l'éducation, la sensibilisation et l'expérimentation ouvrent la voie à une vie épanouie et équilibrée.

Joignez-vous à nous dans notre quête pour transformer la manière dont la société perçoit, comprend et soutient la santé mentale. Nous comptons impacter tous les Canadiens de manière positive sur leur santé mentale et leur bien-être.

Vos missions Selon les besoins de l’organisme et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :

Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administratives

Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents)

Soutenir la coordination des communications internes et externesParticiper à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures)

Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestion

Collaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internes

Assurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la direction

Autres tâches connexes

Vos compétences Étudiant(e) en administration ou dans tout domaine connexe pertinent

Avoir à cœur la cause de la santé mentale

Axé sur l’action et les résultats

Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse

Sens de l’initiative, proactif et créatif

Bilinguisme : français (Avancé) et anglais (de base)

Sens de l’initiative, proactif et créatif

Organisé, souci du détail, éthique et professionnel

Capacité de gérer les priorités et les échéanciers serrés

Capacité à négocier avec différents types de personnalités

Connaissance de la suite Google : Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc. (un atout)

Connaissance des plateformes Plaky, Google Analytics, Wix et Canva (un atout)

Stage non-rémunéré

Stage conventionné

Télétravail ou hybride

Horaire flexible de 14 à 40 heures par semaine

Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères

Bureau situé à Montréal (Arrondissement Ahuntsic-Cartierville)

Début dès que possible