À propos de RxChainge RxChainge est une plateforme de santé alimentée par l’intelligence artificielle qui aide les équipes des secteurs pharmaceutique et des sciences de la vie à améliorer leurs communications grâce à des expériences propulsées par l’IA. Dans le cadre de notre préparation à la certification SOC 2, nous recherchons un(e)

Coordinateur(trice) junior RH et conformité rigoureux(se) afin de soutenir les activités liées à la documentation des ressources humaines, à la conformité et à la préparation des audits. Le poste Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière dans les ressources humaines qui apprécie l’organisation, la gestion documentaire et l’amélioration des processus. En collaboration avec notre équipe de direction, vous contribuerez à la gestion des dossiers RH, à la coordination de la documentation de conformité et à la mise à jour des informations relatives aux employés afin d’assurer leur conformité et leur disponibilité pour les audits.

Principales responsabilités Organiser et maintenir la documentation RH en vue de la certification SOC 2. Gérer les dossiers d’intégration, de départ et les dossiers du personnel. Assurer le suivi des accusés de réception des politiques, des formations obligatoires et de la documentation de conformité. Soutenir la gestion des politiques RH, des procédures, des modèles et des dossiers internes. Identifier les documents manquants et effectuer les suivis auprès des parties prenantes internes. Tenir à jour les tableaux de suivi de conformité, les listes de contrôle et les référentiels documentaires. Traiter les renseignements confidentiels des employés avec professionnalisme et discrétion.

Qualifications De 0 à 2 ans d’expérience en ressources humaines, administration, opérations ou conformité. Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail. Excellentes compétences en communication écrite (anglais requis; le français constitue un atout). Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, SharePoint ou d’outils similaires. Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Atouts Expérience en gestion de la documentation RH ou des processus liés au cycle de vie des employés. Connaissance de la conformité, des audits, de la certification SOC 2, de la norme ISO 27001 ou de la sécurité de l’information. Expérience dans un environnement SaaS, en santé, en intelligence artificielle ou dans un secteur réglementé.

Ce que nous offrons Une expérience pratique en soutien à un projet de certification SOC 2. Une exposition aux domaines de la conformité RH, de la sécurité de l’information et de la gouvernance opérationnelle. L’occasion de contribuer à la croissance d’une entreprise innovante en technologie de la santé.

Junior HR & Compliance Coordinator (Contract) About RxChainge RxChainge is an AI-powered healthcare platform that helps pharmaceutical and life sciences organizations improve communication through AI-driven experiences. As we prepare for SOC 2 certification, we are seeking a detail-oriented Junior HR & Compliance Coordinator to support HR documentation, compliance initiatives, and audit readiness. The Role This position is ideal for someone at the beginning of their HR career who enjoys organization, documentation, and process improvement. Working closely with our leadership team, you will help maintain HR records, coordinate compliance documentation, and ensure employee information is accurate, complete, and audit-ready.

Key Responsibilities Organize and maintain HR documentation to support SOC 2 certification readiness. Manage employee onboarding, offboarding, and personnel records. Track policy acknowledgements, mandatory training completion, and compliance documentation. Support the development and maintenance of HR policies, procedures, templates, and internal records. Identify missing documentation and follow up with internal stakeholders to ensure completion. Maintain compliance trackers, checklists, and document repositories. Handle confidential employee information with professionalism, integrity, and discretion.

Qualifications 0–2 years of experience in Human Resources, administration, operations, or compliance. Excellent organizational skills with exceptional attention to detail. Strong written communication skills (English required; French is an asset). Ability to handle confidential and sensitive information with discretion. Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, SharePoint, or similar productivity tools. Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple responsibilities effectively.

Nice to Have Experience with HR documentation or employee lifecycle processes. Exposure to compliance frameworks, audits, SOC 2, ISO 27001, or information security. Experience working in a SaaS, healthcare, AI, or other regulated industry.

What You'll Gain Hands-on experience supporting a SOC 2 certification initiative. Exposure to HR compliance, information security, and operational governance. The opportunity to contribute to a fast-growing healthcare technology company. Experience collaborating with cross-functional teams in a dynamic, innovative environment.