Notre client, une organisation à but non lucratif située à Saint-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux relations citoyennes et communications pour assister dans la gestion de ses dossiers, au niveau administratif.

Vos tâches :

-       Ouvrir les dossiers.

-       Être le point d’entrée en assurant le suivi et le traitement des courriels et des appels téléphoniques provenant des citoyens.

-       Accueillir les citoyens.

-       Effectuer le paiement des taxes aux citoyens.

-       Saisir les données et transmettre les rapports aux partenaires du milieu dans les différents dossiers de la direction.

-       Supporter le(la) directeur(trice).

-       Supporter la gestion des médias sociaux et être disponible pour répondre à toute urgence.

-       Réaliser toutes autres tâches connexes.

Les avantages de ce poste ?

-       Entrée en poste rapide.

-       Bel environnement de travail.

-       Facilement accessible en transport en commun (Métro Lionel-Groulx).

-       Stationnement disponible.

Exigences :

-       Détenir un DEP en bureautique, secrétariat ou dans une discipline appropriée.

-       Au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

-       Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

-       Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le milieu municipal.

-       Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office).

-       Connaissance des logiciels Somum et WordPress.

-       Expérience en milieu municipal (un atout).

Salaire : 27.85$ de l’heure

Horaire : De jour, du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et vendredi de 8h à 12h.

Statut : Temporaire