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Commis administratif temporaire – Gestion documentaire

BPAil y a 9 jours
Hybride
Niveau intermédiaire
Temps plein
Temporaire

Avantages principaux

37.5‑hour week, flexible schedule, early Friday close.
Hybrid telework for work‑life balance.
Overtime paid or banked.

About the role

Une belle opportunité temporaire de contribuer à une entreprise en croissance - Mandat de 8 mois

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail? Nous recherchons une personne organisée et proactive pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un mandat temporaire afin de soutenir différentes projets opérationnels.

Ton impact au sein de l’équipe

En collaboration avec nos équipes des opérations et de la formation, vous contribuerez activement à l’organisation, à la structuration et à la qualité de l’information dans le cadre de différents projets internes. Ce rôle vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives, votre rigueur et votre capacité à collaborer en équipe.

Responsabilités

  • Participer à l’exécution d’un projet de migration de bases de données
  • Assurer la qualité, la précision et l’intégrité des données pendant le processus
  • Collaborer avec différentes équipes pour résoudre les enjeux liés à la migration
  • Effectuer des recherches approfondies dans différents systèmes informatiques et réseaux internes
  • Structurer, organiser et classer l’information de façon méthodique
  • Documenter clairement les résultats de tes recherches
  • Apporter un soutien administratif au comité de formation et à l’équipe des opérations
  • Contribuer à toute autre tâche connexe favorisant le bon déroulement des opérations internes
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

  • Expérience ou intérêt marqué en soutien administratif, coordination ou gestion documentaire
  • Formation en bureautique, administration, documentation ou domaine pertinent
  • Grande aisance avec les outils informatiques et systèmes numériques
  • Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit*
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Autonomie, débrouillardise et capacité à collaborer efficacement
  • La maîtrise de l’anglais est essentielle en raison du service partagé et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l’organisation.

Faire carrière avec nous, c’est…

  • Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
  • Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
  • Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
  • Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées.
  • Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur.
  • Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
  • Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

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