Réceptionniste 📍 Lieu : Candiac, QC (100 % présentiel) 📅 Durée du mandat : Du 7 juillet 2026 au 6 janvier 2027 ⏰ Horaire : Lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine 💰 Taux horaire : 25,00 $/heure + 4 % de paie de vacances Description du poste Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste professionnelle et dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs et fournir un soutien administratif au personnel du site. Cette personne sera le premier point de contact de l’organisation et contribuera à maintenir un environnement de travail accueillant, efficace et bien organisé. Une expérience préalable en réception est requise. Responsabilités principales Accueillir les visiteurs et les diriger de façon professionnelle et courtoise. Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer rapidement aux bonnes personnes. Gérer les registres d’entrée des visiteurs et expliquer les procédures de sécurité en vigueur. Traiter le courrier entrant et sortant, les envois par messagerie et le suivi des services de courrier. Planifier des rendez-vous, réserver des salles de réunion et coordonner les rencontres. Commander les repas pour les employés et les visiteurs, au besoin. Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires. Communiquer avec les fournisseurs et les partenaires lors d’arrêts planifiés ou de perturbations opérationnelles. Préparer et gérer les cartes d’accès pour les nouveaux employés, visiteurs et sous-traitants. Participer à divers projets administratifs. Effectuer toute autre tâche administrative connexe. Qualifications requises ✅ Expérience préalable à la réception ou dans un poste administratif similaire ✅ Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication ✅ Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ✅ Sens de l’organisation et souci du détail ✅ Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ✅ Professionnalisme, fiabilité et esprit d’équipe Ce que nous offrons Taux horaire compétitif de 25,00 $/heure 4 % de paie de vacances Horaire stable de jour, du lundi au vendredi Environnement de travail professionnel et collaboratif Opportunité d’acquérir une expérience enrichissante au sein d’une organisation reconnue