Sous la supervision de la direction des finances, le(la) titulaire du poste assure une gestion rigoureuse et conforme des dossiers de paie ainsi que des comptes fournisseurs pour nos deux campus. Véritable référence en matière de normes du travail, de conventions collectives et de fiscalité liée à la rémunération, il(elle) garantit l’exactitude des écritures comptables et le respect des procédures budgétaires.

Tâches et responsabilités

Paie :

-       Créer et mettre à jour les dossiers des employé(e)s dans le système de paie (embauche, départ, modifications)

-       Appliquer correctement l’échelle salariale selon les conventions collectives, l’ancienneté et le salaire minimum

-       Saisir l’ensemble des données de paie (temps régulier, heures supplémentaires, absences, etc.) pour les deux campus

-       Effectuer les transferts de données vers le système comptable

-       Gérer les cotisations (fonds de pension, syndicat, assurances, etc.) et assurer le suivi des banques de temps (maladie, vacances, temps accumulé)

-       Produire les relevés d’emploi et calculer les vacances et jours fériés selon les règles applicables

-       Préparer les déductions à la source et effectuer les remises gouvernementales mensuelles

-       Préparer et concilier les écritures liées aux assurances collectives

-       Effectuer les suivis nécessaires auprès de la CARRA, du RREGOP, du RREP et des centrales syndicales

Comptes fournisseurs :

-       Traiter les factures : vérification, saisie et classement

-       Gérer les remboursements de dépenses et de déplacements

-       Associer les factures aux postes budgétaires appropriés et effectuer les suivis via le Pluriportail

-       Vérifier la concordance entre les factures, les soumissions et les autorisations

-       Réconcilier les cartes de crédit mensuellement, incluant la justification et la comptabilisation des dépenses

-       Communiquer avec les fournisseurs pour toute clarification ou tout suivi de paiement

-       Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

-       Climat de travail chaleureux et familial favorisant la collaboration et le respect

-       Stabilité du personnel, reflet d’un milieu sain et valorisant

-       Opportunités de développement professionnel et formations continues

-       Participation à des comités consultatifs pour s’impliquer activement dans la vie de l’école

-       Rabais de 50 % sur les droits de scolarité pour les enfants des employé(e)s

-       Rabais de 35 % sur le camp de jour EDPHY, applicable aux petits-enfants

-       Accès gratuit aux installations sportives, incluant la salle de musculation

-       Stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques sur place

Exigences et compétences

-       Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine similaire

-       Expérience : minimum de 5 ans dans un rôle similaire en gestion de la paie

-       Connaissance approfondie des normes fiscales et des obligations légales en matière de paie et d’avantages sociaux

-       Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

-       Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word)

-       Certification PCP ou LAP de l’Institut national de la paie : un atout

-       Connaissance de Plurilogic : un atout

-       Autonomie, initiative et sens des responsabilités

-       Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services

-       Grande rigueur, souci du détail et précision

-       Intégrité professionnelle et discrétion dans le traitement de l’information confidentielle

Salaire : 25,21 $ à 32,47 $ de l’heure
Horaire : Flexible, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h (en présentiel)
Statut : Temporaire, 1 mois

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Jonathan Vigilant par courriel à jvigilant@bedardressources.com.