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Résumé du poste

Coordinate logistics for emergency management exercises, including invitations, schedules, participants, facilities, and required materials. Maintain documents, records, contact lists, and inventory, and provide meeting, communications, and general administrative support to the team.

Détails du poste

TalentWorld est à la recherche d’un(e) Agent(e) de soutien administratif et logistique pour se joindre à une équipe dynamique pour un de ses clients à Dorval. Relevant de la gestionnaire, vous serez responsable d’offrir un soutien administratif et logistique aux activités liées à la gestion des urgences et à la préparation des exercices. Vous devrez faire preuve d’autonomie, de rigueur et de proactivité afin d’assurer le bon déroulement des différentes activités et le suivi des dossiers. Ce que vous y gagnez Un mandat temporaire à long terme Un horaire stable de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi Salaire : 25$/h à 27$/h selon expérience Un environnement de travail dynamique Une formation complète et un transfert de connaissances à l’entrée en poste. Les avantages sociaux de TalentWorld selon les conditions applicables. Responsabilités du poste d’agent administratif et logistique Préparer et coordonner la logistique des exercices liés à la gestion des urgences. Préparer et transmettre les invitations, lettres et confirmations aux participants et aux différents intervenants. Effectuer les suivis concernant les dates, participants, locaux, salles et matériel requis. Mettre à jour les plans, documents et outils de travail, notamment dans SharePoint. Effectuer la mise en page, les corrections, le classement et l'archivage des documents. Préparer les comptes rendus de réunions et rédiger diverses communications administratives. Maintenir à jour les listes de contacts, horaires, listes communes et informations administratives. Assurer le suivi des outils d’accès, numéros de téléphone cellulaires et différentes demandes administratives. Effectuer le suivi de l’inventaire, préparer les commandes et s’assurer que le matériel requis est disponible. Fournir un soutien administratif général à l’équipe et assurer le suivi de diverses tâches et demandes connexes. Qualifications du poste d’agent administratif et logistique Expérience pertinente en administration, coordination ou soutien aux opérations. Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Excel. Aisance avec SharePoint et les outils informatiques. Excellent sens de l’organisation et grande rigueur. Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément. Grande autonomie et capacité à devenir rapidement opérationnel(le). Personne curieuse, proactive et intéressée à apprendre de nouvelles tâches. Bonne capacité d’adaptation et esprit d’équipe. À l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement. Si vous êtes intéressé (e) par un poste d'agent de soutien administratif et logistique n'hésitez pas à appliquer ou à me contacter : [email protected] OU [email protected] TWMTL

Ce que vous ferez

Coordinate logistics for emergency management exercises, including invitations, schedules, participants, facilities, and required materials. Maintain documents, records, contact lists, and inventory, and provide meeting, communications, and general administrative support to the team.

Exigences

Relevant experience in administration, coordination, or operational support is required, along with spoken and written French and English. Candidates should be proficient with Microsoft Office, especially Word, Outlook, and Excel, comfortable using SharePoint, and able to manage competing priorities with autonomy, accuracy, and adaptability.

Avantages

• Stable 40-Hour Workweek • Comprehensive Training • Knowledge Transfer • TalentWorld Benefits, Subject to Applicable Conditions

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Logistics Coordination
• Emergency Management
• Exercise Planning
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• SharePoint
• Document Management
• Meeting Minutes
• Inventory Management
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Adaptability
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Administrative
• Logistics
• Security & Safety