Commis aux bourses et aux droits de scolarité, Bureau d'aide financière et des frais

On demande

Poste à temps plein à durée déterminée jusqu'au mois de janvier 2025

CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX QUI POURRAIENT NÉCESSITER UNE SEMAINE OU DES HEURES DE TRAVAIL DIFFÉRENTES.

L'horaire de travail actuel est de 8 h 30 à 16 h (en été) ou de 9 h à 16 h 30 (en hiver), du lundi au vendredi. La semaine ou les heures de travail peuvent être modifiées avec quatre semaines d'avis. (Ceci peut comprendre des quarts de travail le soir ou le week-end.) ,

Fonctions

Le ou la titulaire du poste relève de la gestionnaire du Bureau d'aide financière, des frais et du hub maLaurentienne, offre un large éventail de services de soutien, assure l'accueil et le service général à la clientèle et prête un appui aux collègues qui préparent des projets.

En outre, il ou elle doit :

• Participer à l'administration du RAFEO et d'autres programmes de prêt des gouvernements fédéral et provincial, ainsi que des bourses;
• Répondre aux demandes de renseignements et aider la clientèle étudiante, le corps professoral et le grand public en ce qui concerne le RAFEO et les bourses;
• Participer aux activités de recrutement et du Service de liaison (Foire des universités de l'Ontario, ateliers du RAFEO) en préparant et faisant des exposés et ateliers sur l'aide financière aux étudiants;
• Participer à l'administration de divers programmes de recrutement;
• Dispenser, au comptoir des frais, des services tels que la réception du paiement des droits de scolarité et l'émission de reçus, la préparation quotidienne des dépôts et du solde des comptes et la remise des bourses, prêts d'urgence et chèques de bourses aux membres du corps étudiant;
• Évaluer les droits de scolarité des étudiants, aider à calculer les remboursements de ceux-ci et à entrer des données aux fins de corrections manuelles et de rajustements;
• Fournir des services de soutien administratif tels que la dactylographie, le classement, la photocopie, la réponse aux appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier;
• S'acquitter des autres tâches qui lui sont confiées et qui sont directement liées à ce poste.

Exigences

• Diplôme postsecondaire de trois ans dans un domaine pertinent (commerce, finance, etc.);
• Un à trois ans d'expérience pertinente;
• Un à trois ans d'expérience en comptabilité et connaissance des procédures de traitement d'argent comptant et de chèques, y compris les rentrées de fonds, les règlements et les dépôts;
• Excellentes compétences informatiques et connaissances de logiciels pertinents (Microsoft Office, Datatel, GroupWise); connaissance du logiciel Access, obligatoire;
• Expérience concernant le Régime d'aide financière aux étudiants de l'Ontario (RAFEO) et les programmes connexes et les programmes de bourses d'aide et d'études de l'UL;
• Connaissance de la structure des droits de scolarité et des politiques de remboursement de l'UL;
• Excellentes aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles;
• Excellent sens de l'organisation;
• Capacité d'assurer une confidentialité absolue;
• Capacité de travailler de façon autonome et sous pression;
• Capacité de travailler entièrement dans les deux langues officielles (français - anglais).

Présenter une demande maintenant

Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L2025E-04

Traitement : 30,10 $- 34,48 $ de l'heure

Concours se termine :
Poste affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.