Étudiant(e) - commis administrative

Osez Englobe

Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.

Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.

Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.

Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où ! Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.

Nous offrons :

• Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif) ;
• Un service de santé virtuel de télémédecine ;
• Un remboursement annuel des dépenses sportives ;
• Opportunités de développement des compétences ;
• Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail ;
• Politique interne d'incitation au télétravail.

Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif

Englobe prendra des mesures d’accommodement et travaillera avec les personnes en situation d'handicap afin de répondre à leurs besoins au cours du processus de recrutement, de sélection et lors de l’emploi.

En tant que Commis administrative - étudiante, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe des Centre de traitement de la biomasse.

Vos principales responsabilités seront :

• Assister les commis administratives dans leur tâches quotidiennes;
• Peser les camions à l’entrée et à la sortie et remplir le billet de réception d’intrant;
• Faire les connaissements lors de la vente de terreaux;
• Répondre au téléphone et transférer les appels;
• Compilation des ventes de terreaux;
• Compilation des réceptions d’intrants;
• Accueillir les visiteurs qui se présente au site (bureau);
• Rédiger les lettres de suivi aux fournisseurs;
• Mise en enveloppe et timbrage du courrier;
• Envoi du courrier par messagerie prioritaire;
• Ouverture et distribution du courrier;
• Commander le café, fournitures de bureau et autres;
• Numérisation des factures et enregistrement dans le système;
• Toutes autres tâches administratives;

• Diplôme d'études secondaires ou collégiales un atout;

• Connaissances de la suite office (Word, excel);

• Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail.