Gestionnaire programmes étudiants et stagiaires
Référence :
LAV2024-15Nature du poste :
PermanentDescription
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).
Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.
Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.
Sommaire du poste
À titre de membre de l'équipe talents et développement professionnel, vous épaulez la Directrice adjointe, talents et programmes étudiants et stagiaires dans la gestion des programmes étudiants et stagiaires ainsi que dans la mise en place de stratégies d'attraction, de rétention et de développement des talents.
Vous serez responsable de la coordination du processus de recrutement des étudiants et des stagiaires en droit, ainsi que de la coordination du programme de formation, de développement et d'encadrement destiné aux étudiants en droit et aux stagiaires, et ce pour les quatre bureaux du réseau Lavery.
Rôle et responsabilités
- Participer à l'élaboration de stratégies afin d'attirer, d'embaucher et de retenir les meilleurs étudiants et stagiaires;
- Participer à l'élaboration des stratégies afin d'assurer une bonne visibilité du cabinet auprès des étudiants (médias sociaux, internet, intranet, etc.) et coordonner les demandes de commandites liées au recrutement universitaire;
- Coordonner l'organisation et prendre part aux activités promotionnelles du cabinet s'inscrivant dans le contexte du recrutement étudiant, notamment les activités au sein des facultés universitaires et les diverses initiatives Lavery;
- Agir à titre de personne-ressource pour les étudiants et stagiaires du réseau Lavery pour toutes les questions entourant l'horaire de travail, le niveau d'occupation, l'accompagnement professionnel et la santé mieux-être au travail;
- Mettre en place des activités de mobilisation des étudiants et des stagiaires, dont le calendrier d'activités sociales des étudiants d'été;
- Gérer les commandites et les diverses opportunités de visibilité du cabinet auprès de la population étudiante;
- Participer aux activités du comité de recrutement universitaire du cabinet, aux rencontres des cabinets signataires de l'entente de la Course aux stages, ainsi qu'à l'organisation de la Course aux stages au cabinet;
- Assurer le suivi du programme de tutorat et du programme de stage Lavery;
- Coordonner le paiement des frais d'inscription des étudiants avec l'École du Barreau du Québec;
- Coordonner l'embauche, l'arrivée, l'intégration et les départs des étudiants en droit et des stagiaires.
Exigences
Exigences et habiletés requises
Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) répondant au profil suivant:
- Baccalauréat en droit, en ressources humaines, en administration ou l'équivalent;
- 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire ou connexe;
- Expérience dans la gestion de programme de recrutement universitaire, idéalement dans un grand cabinet juridique;
- Fortes aptitudes pour le travail d'équipe et aisance à communiquer avec différents publics;
- Grand sens de l'organisation, proactivité et débrouillardise;
- Aisance à travailler sous pression ou dans l'urgence, à jongler avec plusieurs projets et tâches et à gérer les priorités ;
- Intégrité et grand respect de la confidentialité;
- Sens du service à la clientèle;
- Maîtrise avancée de la suite office, particulièrement Word et Excel et aisance à apprendre de nouveaux outils technologiques;
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit.
Pourquoi rejoindre Lavery
- Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère;
- Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel;
- Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
- Un centre décisionnel situé à Montréal où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes;
- Une véritable approche juridique 360° : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique;
- Notre programme Lavery Oxygène : programme d'aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires;
- Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l'employeur, régime d'assurances collectives;
- Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste;
- Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués;
- Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l'organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d'avocats à recevoir la plus haute distinction du programme " ICI ON RECYCLE! ".
Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.