Directeur des finances

Artemis recherche un Directeur(trice) Finance - Mandat temporaire d'un an

Description de tâches

• Responsable du département des finances - équipe de 12 personnes
• Supervision du cycle comptable complet (facturation, comptes à recevoir et à payer, paies, conformité gouvernementale (TPS-TVQ, DAS, etc.) selon les normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF) et les principes comptables généralement reconnus (GAAP)
• Coordonner et préparer le budget annuel de la compagnie (budgété mensuellement avec flux de trésorerie), global et par division d'affaires
• Coordonner, préparer, et analyser les états financiers (analyser les résultats et donner des explications sur les écarts) et les présenter à la direction
• Préparer des états financiers internes par département / division d'affaires
• Proposer des solutions pour améliorer les différents processus, développement d'outil pertinent, mettre à jour les contrôles internes en place et de réduire le délai de production des états financiers mensuels
• Faire des analyses ponctuelles de rentabilité et des études d'opportunités spécifiques
• Évaluer différents projets d'investissement et contrôler leur implémentation
• Gérer les flux de trésorerie et l'exposition au risque de change
• Responsable des dossiers de fin d'années pour le groupe d'entreprise (Mission d'examen et Mission de compilation) et veiller à leur bon déroulement auprès du vérificateur externe
• Veiller aux bonnes relations avec les auditeurs et aux liaisons avec le gouvernement, les institutions financières et les courtiers en assurances
• Suivre et analyser des subventions et autres crédits
• Responsable des dossiers spéciaux (fusion administrative, vérification fiscale, vérification douanière, amélioration informatique)
• Favoriser un bon environnement de travail au sein de l'équipe
• Exécuter tout autres tâches connexes

1. Assister les directeurs et vice-présidents dans la réduction des couts d'opération de leur division
2. Mettre en place des indicateurs de performance par division, voir même par catégorie de produits et de taux de rotation des stocks. Il faut arriver à mettre en place un budget d'achat par division selon leur performance respective à ce niveau
3. Gestion des liquidités et des stocks par division
4. Mettre en place un suivi mensuel de la trésorerie Identifier les risques au niveau des contrôles internes, principalement au niveau de la gestion d'inventaire, faire des recommandations et mettre en place les solutions choisis conjointement avec le VP Finance.
5. Développer un outil de prévision d'espace palette par division en fonction des prévisions des ventes et des achats.
6. Supporter les VP dans l'élaboration d'un plan stratégique opérationnel pour supporter la croissance importante de certaines divisions en évaluer les coûts des options envisagées et faire une recommandation.
7. Mis en place d'un logiciel d'automatisation des payables
8. Préparer l'entreprise a la mise a jour du système ERP Fidelio