Stage Pour Étudiant.e en Gestion Documentaire

Les CENTRES DE JUSTICE DE PROXIMITÉ (CJP) sont à la recherche d'une personne motivée afin de se joindre à son réseau en tant qu'étudiant.e-stagiaire. Vous avez envie d'apporter votre soutien à un réseau d'organismes qui viennent quotidiennement en aide à la population et souhaitez travailler dans un milieu stimulant et agréable ? Venez vous joindre à notre équipe jeune et dynamique pour la période estivale !

NOTRE MISSION

Promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des citoyennes et des citoyens, par des services d'information, de soutien et d'orientation, offerts en complémentarité avec les ressources existantes.

Depuis sa création, il y a 15 ans, le réseau des CJP a vécu une croissance exponentielle et comptera bientôt 14 centres répartis à la grandeur de la province. Travaillant dans l'environnement Microsoft 365, les CJP souhaitent maximiser leur collaboration et la mutualisation de leurs ressources par une gestion documentaire efficiente tout en favorisant l'utilisation des technologies à leur portée. En collaboration avec la responsable des technologies de l'information (RTI) et un.e second.e étudiant.e spécialisé.e en droit, l'étudiant.e en gestion documentaire aura le mandat d'effectuer l'analyse et l'optimisation de la gestion documentaire du réseau.

• Effectuer l'analyse des structures actuelles
• Évaluer les besoins et enjeux des acteurs du réseau en matière documentaire
• Proposer des méthodes de classement optimisées
• Collaborer avec la RTI sur les solutions technologiques adaptées
• Collaborer avec l'étudiant.e afin de réaliser les reclassements appropriés
• Offrir une analyse et des recommandations pour la documentation interne des CJP

• Poste contractuel de 35 heures par semaine
• Durée du contrat : 8 semaines à être effectuées entre mai et août 2024
• Salaire de 17,20$/h
• Stationnement offert
• Possibilité de réaliser le stage en présentiel dans un CJP (Trois-Rivières, Sherbrooke, Drummondville ou Laval), en télétravail ou en formule hybride.

• Étudiant.e dans un programme d'étude correspondant (documentation, archivage, gestion, etc.)
• Âgé.e d'au plus 30 ans (condition liée au financement) *
• Créativité, motivation, sens de l'initiative, bonne capacité d'organisation et d'autonomie

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe et relever ce défi ? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation et de vos relevés de notes, à l'attention de Me Andréanne Lascelle-Lavallée au alascellelavallee@cjpqc.ca.

Le poste peut être pourvu à tout moment durant le processus. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

* Le gouvernement du Canada a subventionné ce poste par l'entremise du programme Emplois d'été Canada.