Assistant·e administratif·ve 2 - École (35.00 hrs/sem)

Résumé du poste

The administrative assistant provides support to the school leadership team and coordinates the daily operations of the school secretariat. Responsibilities include managing student records, handling school accounting, providing first aid, and serving as the primary point of contact for internal and external inquiries.

Détails du poste

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #26-27/AA.019 Type de poste: Temporaire Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 34.83$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: 09/11/2026 Date de fin du contrat: Retour indéterminé Date de début d’affichage: 27/10/2026 Date de fin d’affichage: 02/11/2026 Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat. Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ; Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ; Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ; Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ; Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ; Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ; Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure). Note: Le poste est à pourvoir jusqu'au retour du titulaire du poste absent. Qualifications Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ; Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ; Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ; Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ; Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ; Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations supplémentaires Comment postuler ? Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Catégorie: Personnel de soutien

Ce que vous ferez

The administrative assistant provides support to the school leadership team and coordinates the daily operations of the school secretariat. Responsibilities include managing student records, handling school accounting, providing first aid, and serving as the primary point of contact for internal and external inquiries.

Exigences

Candidates must hold a two-year college diploma in administration or an equivalent combination of education and experience. A minimum of two years of prior experience in the field and proficiency in both French and English are required.

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Premiers soins · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Office coordination
• Accounting
• Data entry
• Communication
• First aid
• Database management
• Organization
• Prioritization
• Confidentiality
• French
• English
• Record keeping
• Budget tracking
• Operations
• Coordinating
• Budgeting
• Data Management
• Administrative Support
• First Aid
• Data Entry
• Record Keeping
• Multilingualism
• Bilingual (French/English)
• Database Management
• Educational Leadership

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• School Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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